Rechnungen prüfen

Ist die GOÄ-Prüfung eingeschaltet, prüft GOÄ-Direkt jede Rechnung automatisch gegen den GOÄ-Katalog: Ausschlüsse, Faktorgrenzen, Mengen und Höchstwerte. Oben in der Rechnung steht unter Offen, was die Prüfung gefunden hat. Ein Klick auf einen Eintrag springt zur ersten Stelle.

• Verstöße (rot): Die Rechnung widerspricht der GOÄ, zum Beispiel zwei Ziffern, die nicht nebeneinander berechnet werden dürfen.
• Hinweise (gelb): Etwas fehlt oder sollte geprüft werden, zum Beispiel die Begründung für einen Faktor über dem Schwellenwert.
• Vorschläge (grün): Ziffern, die wahrscheinlich fehlen (siehe unten).

Jeder Befund steht direkt unter der Position, mit Rechtsgrundlage. Beheben Sie ihn in der Position, zum Beispiel indem Sie eine Begründung eintragen oder eine Ziffer entfernen. Haben Sie den Befund geprüft und die Rechnung soll so bleiben, klicken Sie auf Geprüft.

Die Prüfung ist kostenlos. Sie schalten sie mit dem Schalter GOÄ-Konformität prüfen unter Einstellungen Prüfung & KI Rechnungsprüfung & KI ein oder aus. Eigene Regeln Ihrer Praxis, zum Beispiel ein Mindestfaktor, erscheinen als Befund an derselben Stelle (Praxis-Regeln).

Pro Die Rechnungsoptimierung weist auf Ziffern hin, die wahrscheinlich fehlen.

Die Vorschläge stehen unter den Positionen, zusammen mit dem möglichen Mehrbetrag. Sie gehören noch nicht zur Rechnung. Unter jeder Ziffer steht der Grund, zum Beispiel „Wird in Ihrer Praxis oft zusammen mit Nr. 410 abgerechnet“. Die Hinweise kommen aus drei Quellen:

• GOÄ-Katalog: fehlende Zuschläge (Wochenende, Feiertag, Kinder, ambulante OP) und Besuche ohne Wegegeld.
• Ihre Rechnungen: Ziffern, die Sie meist zusammen abrechnen. Das lernt GOÄ-Direkt aus Ihren versendeten Rechnungen.
• Praxen Ihres Fachs: Leistungen, die andere Praxen hierzu meist abrechnen.

Mit Hinzufügen übernehmen Sie die Ziffer in die Rechnung. Mit dem Kreuz verwerfen Sie den Vorschlag. GOÄ-Direkt fragt dann kurz nach dem Grund (Nicht erbracht, Rechnen wir nie ab, Passt hier nicht). Die Antwort ist freiwillig.

Die Rechnungsoptimierung schalten Sie mit dem Schalter Rechnungsoptimierung unter Einstellungen Prüfung & KI Rechnungsprüfung & KI ein. In Pro ist sie ohne Aufpreis enthalten. Vorschläge, die auf Ihrer Dokumentation beruhen, kommen von der KI-Optimierung.

Solange die Rechnung nicht versendet ist, ändern Sie alles direkt im Editor:

• Datum, Anzahl, Faktor und Begründung direkt in der Zeile.
• Das Kreuz rechts entfernt eine Position.
• Hinzufügen ergänzt GOÄ-Leistungen, Material oder freie Positionen (so geht es).
• Ein Klick auf die Diagnose oben öffnet das Textfeld.

Jede Änderung wird sofort gespeichert und neu geprüft. Mit Vorschau sehen Sie das PDF, so wie der Patient es bekommt. Mit Nachricht an Patient schreiben Sie dem Patienten eine E-Mail zu dieser Rechnung (Rückfragen beantworten).

Im Reiter Einstellungen steht alles, was nur für diese Rechnung gilt. Welche Karten Sie sehen, hängt vom Stand der Rechnung ab.

• Patient: Kontaktdaten und Versandweg. Mit ändern öffnen Sie die Patientendaten.
• Rechnungsempfänger: An wen die Rechnung geht. Mit Abw. Rechnungsempfänger nutzen schicken Sie sie zum Beispiel an die Eltern.
• Standort auf der Rechnung: nur, wenn Sie Standorte angelegt haben. Gilt für diese Rechnung und ihre Mahnungen.
• Bankverbindung auf der Rechnung: Zahlungsempfänger und IBAN. Haben Sie mehrere Zahlungskonten, wählen Sie bei Entwürfen ein anderes Konto (Zahlungskonten).
• Honorarvereinbarung: verknüpfte Vereinbarungen (Honorarvereinbarungen).
• Zahlung: Mit Teilzahlungen erlauben darf der Patient in Raten zahlen. Das geht vor und nach dem Versand, solange noch keine Zahlung erfasst ist.
• Angewandte Automatisierungen: welche Ihrer Regeln Texte, Kategorien oder Anlagen gesetzt haben.
• Verlauf: was wann mit der Rechnung passiert ist.

Nach dem Versand kommen Mahnungsempfänger, Mahnwesen und gegebenenfalls Mahngebühren und Inkasso dazu (Erinnerung und Mahnung).