Einstellungen
Praxis, Behandler, Rechnungslayout, Team, Sicherheit, Automatisierungen und Abonnement zentral konfigurieren. Sichtbar sind nur Bereiche, für die Sie berechtigt sind.
Praxis-Daten
Praxis-Daten
Diese Informationen werden auf Rechnungen und in der Korrespondenz verwendet.
Erscheint auf Rechnungen, Mahnungen und in E-Mails an Patienten.
Wird auf Rechnungen mit Umsatzsteuer benötigt (§14 UStG).
Name, Adresse, Kontakt und Steuernummer erscheinen auf allen Rechnungen. Hier legen Sie auch die Praxisart fest (Arztpraxis / Zahnarztpraxis, siehe Zahnarzt / GOZ) sowie die Login- und Antwortadresse.
Behandler & Briefpapier
Unter Behandler pflegen Sie mehrere Ärztinnen und Ärzte mit behandler-spezifischen Rechnungsdaten (eigene IBAN/BIC oder Praxisdaten) samt Vorschau. Unter Briefpapier & Layout hinterlegen Sie Logo (PNG/JPEG), Rechnungskontakt und Standorte.
Rechnungsnummer, Kategorien & Anlagen
Rechnungsnummer
Format und Startwert festlegen (z. B. RG2026-00042). Gesperrt, sobald die erste Nummer vergeben ist.
Kategorien
Rechnungs-Kategorien mit Farbe — für Filter, Auswertung und den DATEV-Export.
Anlagen
Standard-PDF-Anlagen, automatisch angehängt (nur E-Mail oder nur Brief).
Team & Berechtigungen
Team
Verwalten Sie die Benutzer Ihrer Praxis
| Name | Rolle | Berechtigungen | Letzter Login | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Dr. Anna Berg (Sie) | anna.berg@praxis-berg.de | Inhaberin | Alle Berechtigungen | 21.07.2026 | |
| Markus Klein | m.klein@praxis-berg.de | Teammitglied | Abrechnung, Versand | 20.07.2026 |
Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Zugang. Beim Anlegen setzen Sie ein temporäres Passwort, das nach dem ersten Login geändert werden muss. Berechtigungen vergeben Sie granular:
Sicherheit & 2FA
Unter Sicherheit ändern Sie Ihr Passwort und aktivieren die Zwei-Faktor-Authentifizierung — per Authenticator-App oder E-Mail-Code. Für Teammitglieder lassen sich Passwort und 2FA bei Bedarf zurücksetzen.
Automatisierungen & KI-Regeln
Automatisierungen
Leistungsbezogene Automatisierungen passen Texte an, weisen interne Kategorien zu oder schlagen beim Import einen Anhang vor.
Ziffer wird nach GOÄ abgerechnet → Footer ‚Nach GOÄ' ersetzen
Bezeichnung enthält ‚Coaching' → Kategorie zuweisen: Selbstzahler
Ab Ziffer 261 → Anhang ‚Aufklärungsbogen' vorschlagen
Mit Automatisierungen definieren Sie Regeln, die auf bestimmte Ziffern reagieren und automatisch eine Kategorie, Anlage, einen Zusatz- oder Einleitungstext bzw. einen GOÄ-Footer zuweisen — das spart wiederkehrende Handgriffe.
Getrennt davon verwaltet KI-Regeln das gelernte Gedächtnis der KI-Abrechnung und zeigt neue Regel-Vorschläge zur Bestätigung. Mehr unter KI-Regeln & Gedächtnis.
Abo & Zahlungen
Die Abrechnung läuft über Stripe; Ihre Zahlungsdaten werden dort gespeichert, nicht auf unseren Servern. Nach der Registrierung testen Sie GOÄ-Direkt 14 Tage mit vollem Funktionsumfang (Postversand und automatische Mahnungen sind im Test begrenzt bzw. deaktiviert).
- 1 Zahlungsmethode wählen: Kreditkarte (sofort aktiv) oder SEPA-Lastschrift.
- 2 Über Verwalten gelangen Sie ins Stripe-Kundenportal: Zahlungsmethode ändern, Rechnungen einsehen, nächsten Betrag prüfen.
- 3 Kündigung jederzeit möglich; sie wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam.