Praxis-Regeln

Es gibt drei Arten. Jede steht in der Liste in einer eigenen Gruppe:

• Prüfregel: Steht einer der Marker in der Dokumentation, muss die Ziffer auf die Rechnung. Die KI hält sich bei jedem Lauf daran.
• Hinweis: Faktoren, Mengen oder Ausschlüsse, die die KI sinngemäß berücksichtigt, ohne harte Prüfung.
• Kontext: Aufbau und Kürzel Ihrer Karteikarte, damit die KI sie richtig liest.

Mit dem Schalter links schalten Sie eine Regel aus, ohne sie zu löschen. Rechts sehen Sie, wann sie zuletzt angewandt wurde. Über das Menü … bearbeiten oder löschen Sie sie.

Erkennt die KI bei der Erstellung eine Regel, die in Ihrer Praxis immer wieder gilt, schlägt sie sie vor. Die Vorschläge stehen oben unter „Neue Vorschläge der KI“, der Reiter trägt dann einen Punkt.

Mit Prüfen und übernehmen öffnet sich der Vorschlag im Editor, dort speichern Sie ihn als Regel. Mit Ablehnen verschwindet er. Schlägt die KI Material vor, übernehmen Sie es mit In Materialliste.

1. Regel beschreiben

   Klicken Sie im Reiter Aus der Dokumentation auf Regel hinzufügen. Schreiben Sie die Regel so, wie Sie sie einem neuen Teammitglied erklären würden. Rechts stehen Beispiele, ein Klick übernimmt eins ins Feld. Klicken Sie auf Weiter.

   

   

2. Prüfen, wie die KI die Regel verstanden hat

   Die KI ordnet die Regel als Prüfregel, Hinweis oder Kontext ein. Bei einer Prüfregel sehen Sie die Marker und die Ziffer. Marker sind Wörter, wie sie wörtlich in der Karteikarte stehen. Neben der Ziffer können Sie wählen, ob sie eine andere ersetzt oder mit einem bestimmten Faktor berechnet wird.

   Unter Regel testen fügen Sie einen Ausschnitt aus der Karteikarte ein und sehen, ob die Marker treffen.

   

   

3. Speichern

   Klicken Sie auf Speichern. Erst dann wird die Regel angelegt. Ab dem nächsten KI-Lauf gilt sie.

Im Reiter Auf der Rechnung legen Sie fest, wie bestimmte Ziffern auf Ihren Rechnungen stehen sollen. Es gibt zwei Arten:

• Faktor und Begründung: Eine Ziffer trägt immer mindestens einen bestimmten Faktor und eine feste Begründung.
• Begleitziffer: Steht eine Ziffer auf der Rechnung, muss am selben Tag auch eine zweite stehen.

1. Regel anlegen oder öffnen

   Klicken Sie auf Regel hinzufügen oder auf eine vorhandene Regel. Wählen Sie die Art, tragen Sie Ziffer und Faktor mit Begründung oder die Begleitziffer ein. Unter „So lautet die Regel“ lesen Sie das Ergebnis in einem Satz.

   

   

2. Automatisch ergänzen oder nur hinweisen

   Standardmäßig zeigt GOÄ-Direkt einen Hinweis direkt unter der Position, wenn eine Rechnung nicht zur Regel passt. Mit Fehlendes automatisch ergänzen hebt GOÄ-Direkt den Faktor selbst an und trägt die Begründung ein, beim Speichern im Editor, nach der KI-Erstellung und nach dem Import. Ein höherer Faktor bleibt unangetastet.

3. Testen und speichern

   Mit Rechnung laden wählen Sie eine Ihrer Rechnungen und sehen, was die Regel dort melden würde. Klicken Sie dann auf Speichern.