Mit KI Pro

Viele Fälle auf einmal

Sie laden einen Ordner mit vielen Fällen hoch, und die KI erstellt für jeden Fall einen Rechnungsentwurf.

Das brauchen Sie

Pro KI-Funktionen sind in Basis nicht enthalten. Basis und Pro vergleichen
Berechtigung Rechnungen
Die KI-Rechnungserstellung ist eingeschaltet (KI einschalten).

Ordner wählen

ein Unterordner je Fall

Patienten prüfen

automatisch oder von Hand

KI erstellt

im Hintergrund

Prüfen und versenden

auf der Seite Versenden

Den Ordner vorbereiten

Legen Sie auf Ihrem Computer einen Ordner an. Darin kommt für jeden Fall ein Unterordner mit den Dokumenten dieses Falls. Der Name des Unterordners sagt GOÄ-Direkt, um welchen Patienten es geht:

Nachname, Vorname, TT.MM.JJJJ

Abrechnung September
  Müller, Anna, 03.05.1978
    Arztbrief.pdf
    Laborbefund.pdf
  Schulz, Peter, 21.11.1961
    Karteieintrag.docx

Erlaubt sind PDF, Word (.docx) und DICOM-Bilddaten.
Ein Stapel hat höchstens 25 Fälle, ein Fall höchstens 100 Dokumente.
Eine Patientennummer vor dem Namen stört nicht, zum Beispiel „4711 Müller, Anna, 03.05.1978“.

Ordner auswählen

Stapel öffnen

Klicken Sie auf der Seite Versenden auf Mit KI erstellen und dann oben auf Ordner mit Fällen auswählen.
Ordner wählen

Wählen Sie den Ordner, der die Unterordner enthält. GOÄ-Direkt liest die Dokumente und zeigt die erkannten Fälle an.
Erkannte Fälle kontrollieren

Jede Zeile ist ein Unterordner. Grün steht der Patient, den GOÄ-Direkt aus dem Ordnernamen gelesen hat. Gelb steht, was fehlt, zum Beispiel „Geburtsdatum fehlt“ oder „Kein Patientenname erkannt“. Fälle ohne lesbare Dokumente sind als „ausgeschlossen“ markiert.

Stimmt der Ordner nicht, klicken Sie auf Anderen Ordner auswählen. Sonst klicken Sie auf … Fälle übernehmen. Bis hierhin arbeitet noch keine KI und es entstehen keine Kosten.

Patienten zuordnen und starten

Auf der Seite „Stapel prüfen und starten“ steht jeder Fall als Karte. Oben rechts sehen Sie, ob ein Patient zugeordnet ist.

Zugeordnet: Der Patient steht mit Namen und Geburtsdatum da, dahinter „im Stamm“ (automatisch erkannt) oder „manuell“. Mit Ändern wählen Sie einen anderen.
Zuordnung nötig: Die Karte ist gelb umrandet und nennt den Grund, zum Beispiel dass der Patient noch nicht in Ihrer Kartei ist. Klicken Sie auf Aus Kartei wählen oder auf Neu anlegen. Beim Neuanlegen sind Name und Geburtsdatum schon ausgefüllt, die Anschrift ergänzen Sie. Passende Patienten aus Ihrer Kartei stehen als Vorschlag darunter, ein Klick ordnet sie zu.

Unten in jeder Karte können Sie unter Abrechnen ab ein Datum setzen. Leistungen davor gelten als schon abgerechnet. Mit Dokumente sehen Sie die Dateien des Falls.

Stapel starten

Sind alle Fälle zugeordnet, klicken Sie unten rechts auf … Fälle mit KI erstellen.
Kosten bestätigen

Der Dialog „Stapel mit KI erstellen“ zeigt, wie viele Entwürfe entstehen und was sie kosten. Kostenlose Entwürfe aus Ihrem Guthaben werden zuerst verbraucht. Bestätigen Sie mit Mit KI erstellen.

Möchten Sie den Stapel verwerfen, klicken Sie auf Stapel abbrechen und löschen. Gehen Sie ohne Start zurück, bleibt der Stapel erhalten: Auf der Seite Versenden steht dann „Stapel … in Vorbereitung“ mit dem Button Fortsetzen.

Den Fortschritt verfolgen

Nach dem Start kommen Sie auf die Seite Versenden. Ein grüner Hinweis zeigt „KI-Stapel … läuft im Hintergrund“ und wie viele Entwürfe schon fertig sind. Sie können in der Zeit normal weiterarbeiten.

Fertige Entwürfe erscheinen einzeln in der Liste, mit dem Kennzeichen KI. Prüfen Sie sie wie jede KI-Rechnung (Entwurf prüfen).
Mit Abbrechen stoppen Sie alle Fälle, die noch nicht begonnen haben. Laufende Entwürfe werden noch fertig.
Dokumente, die nichts zur Abrechnung beitragen, werden aussortiert: Duplikate, Dokumente ohne lesbaren Inhalt, Dokumente vor dem Abrechnungsbeginn und solche, die die KI als nicht relevant einstuft. Sie stehen in der Fallakte der Rechnung unter „als nicht abrechnungsrelevant aussortiert“. Mit Wieder aufnehmen holen Sie ein Dokument zurück.

Häufige Fragen

Was passiert mit Fällen, deren Patient noch nicht in der Kartei ist?

Sie bekommen den Hinweis „Zuordnung nötig“. Mit Neu anlegen legen Sie den Patienten an, Name und Geburtsdatum kommen aus dem Ordnernamen. Der Stapel startet erst, wenn jeder Fall einen Patienten hat.

Liest GOÄ-Direkt den Patienten aus den Dokumenten?

Nein. Der Patient kommt nur aus dem Ordnernamen. Deshalb ist die Schreibweise „Nachname, Vorname, TT.MM.JJJJ“ wichtig.

Was kostet ein Stapel?

Jeder fertige Entwurf kostet wie eine einzelne KI-Erstellung 1,50 € zzgl. USt. Den Betrag für den ganzen Stapel sehen Sie vor dem Start im Dialog (Kosten).