Rechnungen
Die Gesamtübersicht aller Rechnungen: Status verfolgen, filtern, korrigieren und stornieren. Neue Rechnungen entstehen unter „Rechnung erstellen“ und werden über „Versenden“ verschickt.
Lebenszyklus einer Rechnung
Jede Rechnung durchläuft dieselben Phasen — vom Entwurf bis zur bezahlten Rechnung.
Entwurf
frei bearbeitbar
Prüfung
automatische GOÄ-Kontrolle
Versendet
E-Mail oder Post
Bezahlt
Zahlung zugeordnet
Im Entwurf können Sie frei bearbeiten. Nach dem Versand sind Änderungen nur noch über eine Korrekturrechnung möglich.
Segmente & Filter
Oben in der Liste schalten Sie zwischen Segmenten um — jeweils mit Zähler. So haben Sie kritische Rechnungen sofort im Blick:
Alle Rechnungen der Praxis.
Zahlungsfrist abgelaufen, noch nicht (voll) bezahlt.
Von der automatischen Mahnung ausgenommen.
E-Mail-Bounce oder Postzustellproblem.
Zusätzlich filtern Sie nach Status, Mahnstufe, Behandler, Kategorie und Versandmonat, suchen frei und sortieren (Standard: dringend zuerst).
Status-Kennzeichnung
GOÄ-Prüfung
Beim Erstellen prüft GOÄ-Direkt automatisch auf häufige Abrechnungsfehler — bevor die Rechnung beim Patienten landet.
Warnung bei Ziffern, die laut Gebührenordnung nicht zusammen abgerechnet werden dürfen.
Hinweis bei Faktoren über 2,3-fach — hier ist eine Begründung erforderlich, die Sie direkt hinterlegen können.
Hinweis bei Materialkosten über 25,56 € ohne Sachkostennachweis.
Versand & erneut senden
RG26MTNA2MPD
Stefan Wolf
Diagnose Zervikalsyndrom (M54.2)
| Datum | Nr. | Bezeichnung | Anz. | Faktor | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.07.2026 | 1 | Beratung – auch mittels Fernsprecher | 1 | 2,3 | 4,66€ 10,72€ |
| 15.07.2026 | 5 | Symptombezogene Untersuchung | 1 | 1,8 | 4,66€ 8,39€ |
Rechnungen werden per E-Mail oder Post versendet; die bevorzugte Versandart wird pro Patient gespeichert und vorausgewählt. Details zum gebündelten Versand unter Versenden.
Bereits versendete Rechnungen können Sie über Erneut senden nochmals verschicken — auf Wunsch mit geänderter Versandart. Es entsteht keine neue Rechnung; Rechnungsnummer und Inhalt bleiben identisch.
Korrekturen & Storno
Vor dem Versand: Entwürfe sind beliebig bearbeitbar.
Nach dem Versand: Änderungen erfordern eine Korrekturrechnung.
Rechnung korrigieren
Die ursprüngliche Rechnung wird storniert und eine bearbeitbare Kopie als Entwurf erstellt, die Sie anpassen und neu versenden.
Rechnung stornieren
Macht die Rechnung ungültig. Stornierte Rechnungen bleiben aus buchhalterischen Gründen im System sichtbar.