Rechnung

Unter Einstellungen Rechnung Nummern, Kategorien & Anlagen legen Sie fest, wer die Rechnungsnummern vergibt.

• Fortlaufende Rechnungsnummer verwenden ist bei neuen Praxen eingeschaltet. Die Nummern sehen aus wie RG2026-00042. Unter Startnummer für 2026 legen Sie fest, womit die Zählung beginnt. Jedes Jahr beginnt sie wieder bei 1.
• Schalten Sie den Schalter aus, vergibt GOÄ-Direkt eine eindeutige Nummer aus Buchstaben und Ziffern, die mit RG beginnt.
• Mit Importierte Rechnungsnummern übernehmen behalten Rechnungen aus PAD- und PADneXt-Dateien ihre Nummer aus der Praxissoftware. Korrekturen bekommen dann den Zusatz -K1, -K2 und so weiter. Manuell erstellte Rechnungen nutzen weiter Ihr eigenes Schema.

Das Nummernschema speichert sich nicht von selbst: Klicken Sie auf Nummernschema speichern. Der Schalter für importierte Nummern gilt dagegen sofort.

Kategorien sind für den internen Gebrauch, zum Beispiel „OP-Behandlungen“ oder „IGeL“. Patienten sehen sie nie. Sie filtern damit Rechnungen und sehen sie in den Kennzahlen.

• Kategorie hinzufügen: Name und auf Wunsch eine Farbe. Die Reihenfolge ändern Sie am Griff links.
• Kategorien sind Pflicht: Der Import weist auf Rechnungen ohne Kategorie hin und fragt vor dem Import nach.
• Nicht mehr gebrauchte Kategorien können Sie im Menü archivieren. Sie verschwinden dann aus der Auswahl, bestehende Zuordnungen bleiben.

Kategorien vergeben Sie im Import. Mit einer Automatisierung setzt GOÄ-Direkt sie auch selbst.

Anlagen sind PDFs, etwa ein Infoblatt, die Sie beim Import einzelnen Rechnungen anhängen. Sie gehen mit der Rechnung an den Patienten.

1. Anlage hochladen

   Klicken Sie auf Anlage hinzufügen, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie mit PDF auswählen die Datei. Erlaubt sind 10 MB und 20 Seiten. Andere Formate als A4 werden ins A4-Hochformat umgewandelt.

2. Optional: als Sachkostennachweis nutzen

   Im Menü Bearbeiten schalten Sie Als Sachkostennachweis verwenden ein. Dann schlägt der Import diese Anlage vor, wenn eine Rechnung Material über 25,56 € enthält. Unter Anhängen bei wählen Sie Brief + E-Mail, Nur Brief oder Nur E-Mail. Es gibt immer nur einen Sachkostennachweis.

Mehr zum Sachkostennachweis steht unter Vorlagen und Materialien.

Unter Einstellungen Rechnung Zahlungskonten steht, welche IBAN und welcher Zahlungsempfänger auf Ihren Rechnungen und Mahnungen stehen.

Ihre Konten

Das Konto mit dem Kennzeichen Standard steht auf jeder Rechnung, für die keine andere Regel greift. Ohne Zahlungskonto steht keine IBAN auf Ihren Rechnungen. Das erste Konto wird automatisch Standardkonto.

• Konto hinzufügen Pro: Bezeichnung, IBAN, Zahlungsempfänger und BIC. In Basis gibt es ein Zahlungskonto.
• Im Menü eines Kontos finden Sie Bearbeiten, Als Standard festlegen und Archivieren.

Welches Konto steht auf einer Rechnung?

Mit mehreren Konten wählen Sie eine Regel:

• Immer Standardkonto: Alle Rechnungen nennen das Standardkonto.
• Je Behandler: Jeder Behandler kann ein eigenes Konto haben. Rechnungen ohne Behandler nennen das Standardkonto.
• Je Rechnungskreis: Der Anfang der Rechnungsnummer bestimmt das Konto, zum Beispiel N14873 geht auf das Konto für „N“. Mit Rechnungsnummer prüfen testen Sie, welches Konto eine Nummer aus Ihrer Praxissoftware bekommt.

Die Regel gilt für neue Rechnungen. Versendete Rechnungen behalten ihre Bankdaten, auch auf Mahnungen. Gibt es offene Entwürfe mit einem Zahlungskonto, fragt die Seite vor dem Wechsel nach: Diese Entwürfe behalten ihr bisheriges Konto.