Export & PAD-Format
Wie Rechnungsdaten aus Ihrer Praxissoftware zu GOÄ-direkt gelangen.
Ihre Praxissoftware enthält bereits alle Daten, die für eine GOÄ-Rechnung nötig sind — Patientenstammdaten, Diagnosen und erbrachte Leistungen. Über das PAD-Format werden diese Daten standardisiert exportiert und in GOÄ-direkt importiert.
Was ist PAD / PADneXt?
PAD (Praxis-Abrechnungs-Datei) und PADneXt sind standardisierte Dateiformate für den Datenaustausch zwischen Praxisverwaltungssystemen und privatärztlichen Abrechnungsstellen in Deutschland.
Beide Formate werden von der Privatärztlichen Verrechnungsstelle (PVS) definiert und sind seit Jahrzehnten der etablierte Standard für die elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten.
PAD (klassisch)
Das ursprüngliche Format mit fester Satzstruktur. Verwendet .pad-Dateien mit zeilenbasiertem Aufbau. Wird von älteren Praxissystemen erzeugt und ist nach
wie vor weit verbreitet.
PADneXt
Die modernisierte Variante im XML-Format. Bietet eine strukturiertere Datenübertragung und unterstützt erweiterte Informationen wie Begründungstexte und zusätzliche Diagnoseangaben. Neuere Praxissysteme bieten PADneXt als Standard-Exportformat an.
Welche Daten enthält eine PAD-Datei?
Export aus der Praxissoftware
Der Export funktioniert in den meisten Praxisverwaltungssystemen ähnlich. Grundsätzlich legen Sie fest, welche Rechnungen exportiert werden sollen, und das System erzeugt eine PAD-Datei, die Sie anschließend in GOÄ-direkt importieren.
Allgemeiner Ablauf
- 1 Privatrechnung anlegen
Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt in Ihrer Praxissoftware — mit allen Leistungen, Diagnosen und Patientendaten.
- 2 PAD-Export starten
Navigieren Sie zum Abrechnungs- oder Exportbereich Ihrer Software. Wählen Sie als Ziel eine Privatärztliche Verrechnungsstelle oder PAD-Export aus. In den meisten Systemen finden Sie diese Option unter Abrechnung, Privatliquidation oder Datenexport.
- 3 Exportdatei speichern
Die Software erzeugt eine
.pad- oder.xml-Datei. Merken Sie sich den Speicherort — Sie benötigen die Datei im nächsten Schritt. - 4 In GOÄ-direkt importieren
Öffnen Sie GOÄ-direkt und importieren Sie die Datei. Alle Daten — Patient, Diagnosen, Leistungen und Begründungen — werden automatisch übernommen.
Einzel- vs. Sammelexport
Sie exportieren eine einzelne Rechnung direkt aus der Patientenakte oder dem Rechnungsformular. Ideal für Ad-hoc-Rechnungen oder wenn Sie sofort nach der Behandlung abrechnen möchten.
Alle noch nicht exportierten Privatrechnungen werden gesammelt in einer Datei exportiert. Ideal für die tägliche oder wöchentliche Abrechnungsroutine.
Anleitungen nach Praxissystem
Nahezu alle gängigen Praxisverwaltungssysteme (PVS) in Deutschland unterstützen den PAD- oder PADneXt-Export. Wählen Sie Ihr System für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Alternative: Direkte Eingabe
Falls Ihre Praxissoftware keinen PAD-Export unterstützt oder Sie nur gelegentlich Privatrechnungen stellen, können Sie Rechnungen auch direkt in GOÄ-direkt erstellen.
Nutzen Sie dazu den Rechnungseditor oder erstellen Sie sich Vorlagen für häufig wiederkehrende Behandlungen.