Die erste Rechnung
Vom Export aus der Praxissoftware bis zur bezahlten Rechnung: der ganze Weg in fünf Schritten, mit Verweisen auf die ausführlichen Kapitel.
Das brauchen Sie
- Berechtigung Rechnungen
- Die Einrichtung ist abgeschlossen, mindestens mit IBAN (Praxis einrichten).
- Für den automatischen Zahlungsabgleich und automatische Mahnungen: ein verbundenes Bankkonto (Bankkonto verbinden).
Der Weg einer Rechnung
Export
PAD-Datei aus der Praxissoftware
Import und Prüfung
Datei einlesen, Hinweise ansehen
Versenden
E-Mail, Post oder selbst drucken
Bezahlt
Zahlung erkannt, sonst Mahnung
Die Rechnung entsteht wie gewohnt in Ihrer Praxissoftware. GOÄ-Direkt übernimmt ab dem Import: Es prüft nach der GOÄ, verschickt, erkennt die Zahlung und mahnt, wenn nichts kommt. Ein kurzes Video zum ganzen Ablauf finden Sie unter Praxis einrichten.
Schritt für Schritt
PAD-Datei aus der Praxissoftware exportieren
Legen Sie die Privatrechnungen wie gewohnt in Ihrer Praxissoftware an und exportieren Sie sie als PAD-Datei (.dat) oder PADneXt-Datei (.xml oder .zip). Eine Datei darf viele Rechnungen enthalten. Wo der Export in Ihrem System steht, zeigt PAD-Datei aus der Praxissoftware.
In GOÄ-Direkt importieren
Öffnen Sie in GOÄ-Direkt die Seite Versenden und klicken Sie oben rechts auf Import. Wählen Sie die Datei. GOÄ-Direkt legt daraus einen Abrechnungslauf an: Sie sehen alle Rechnungen der Datei, neue Patienten und was übersprungen wurde, zum Beispiel bereits importierte Rechnungen. Nach Ihrer Bestätigung stehen die Rechnungen unter Versenden. Details: Rechnungen importieren.
Rechnungen prüfen
Jede Rechnung ist schon nach der GOÄ geprüft. In der Spalte Status steht „Geprüft“ oder ein Hinweis, zum Beispiel ein Verstoß oder ein Vorschlag für eine fehlende Ziffer. Ein Klick auf den Namen öffnet die Rechnung, dort korrigieren Sie direkt. Hinweise sperren den Versand nicht. Mehr dazu: Rechnungen prüfen.
Versenden
Klicken Sie auf Alle … versenden (dort steht die Anzahl, zum Beispiel „Alle 8 versenden“) und bestätigen Sie im Dialog. Jede Rechnung geht auf dem Weg raus, der beim Patienten eingetragen ist: per E-Mail mit gesichertem Link, per Post oder als PDF zum Selbstdrucken. Alles zum Versand: Rechnungen versenden.
Zahlung und Mahnwesen
Versendete Rechnungen finden Sie unter Rechnungen. Geht das Geld auf Ihrem verbundenen Konto ein, setzt GOÄ-Direkt die Rechnung auf „Bezahlt“. Was es nicht eindeutig zuordnen kann, legt es Ihnen unter Zahlungen vor (Zahlungen zuordnen).
Bleibt die Zahlung aus, wird die Rechnung nach der Zahlungsfrist „Überfällig“. Ist das Mahnwesen eingeschaltet, gehen Erinnerung und Mahnungen nach Ihren Fristen automatisch raus (Erinnerung und Mahnung).
Ohne PAD-Datei
Bietet Ihre Praxissoftware keinen PAD-Export, oder wollen Sie nur eine einzelne Rechnung schreiben, klicken Sie unter Versenden auf Manuell erstellen. Mit Pro und eingeschalteter KI gibt es zusätzlich Mit KI erstellen: Die KI erstellt die Rechnung aus der Dokumentation.
Die Kapitel zu jedem Schritt
Häufige Fragen
Wie oft sollte ich importieren?
So oft Sie möchten, zum Beispiel täglich oder einmal pro Woche. Eine Datei darf viele Rechnungen enthalten. Rechnungen, die schon importiert sind, überspringt GOÄ-Direkt beim nächsten Import.
Kann ich eine Rechnung vor dem Versand noch ändern?
Ja. Klicken Sie unter Versenden auf den Namen des Patienten. Die Rechnung öffnet sich und speichert Ihre Änderungen automatisch.
Eine Rechnung lässt sich nicht versenden. Was fehlt?
Meist fehlt beim Patienten eine Angabe für den Versandweg, etwa die E-Mail-Adresse oder die Anschrift. Der Grund steht in der Spalte Status. Siehe Rechnung lässt sich nicht versenden.