Optimierung mit Dokumentation
Die KI prüft eine bestehende Rechnung, zum Beispiel eine importierte, gegen Ihre Behandlungsdokumentation und schlägt belegte Ergänzungen vor.
Das brauchen Sie
- Pro KI-Funktionen sind in Basis nicht enthalten. Basis und Pro vergleichen
- Berechtigung Rechnungen
- Die KI-Optimierung mit Dokumentation ist eingeschaltet (KI einschalten).
- Die Rechnung ist noch nicht versendet und wurde nicht mit der KI erstellt.
Fallakte
Dokumentation hochladen
KI prüft
Rechnung gegen Dokumentation
Vorschläge
übernehmen oder verwerfen
Was die Optimierung prüft
Die KI liest die Dokumentation in der Fallakte und vergleicht sie mit den Positionen der Rechnung. Sie schlägt nur vor, was die Dokumentation wörtlich belegt:
- eine Leistung, die dokumentiert, aber nicht abgerechnet ist,
- eine höhere Anzahl bei einer vorhandenen Position,
- einen höheren Faktor, wenn die Dokumentation ihn begründet.
Das ist etwas anderes als die kostenlose Rechnungsoptimierung. Sie kommt ohne Dokumentation aus und weist beim Bearbeiten auf Ziffern hin, die wahrscheinlich fehlen (Rechnungen prüfen).
Optimierung starten
Fallakte öffnen
Öffnen Sie die Rechnung, zum Beispiel auf der Seite Versenden mit einem Klick auf den Patientennamen. Wechseln Sie oben in den Reiter Fallakte.
Dokumentation hochladen
Klicken Sie auf Dokumente auswählen oder hierher ziehen oder ziehen Sie die Dateien auf die Fläche. Möglich sind PDF mit Text, Word (.docx) und DICOM. Klicken Sie dann auf Dokumente speichern. Liegen schon Dokumente in der Fallakte, ergänzen Sie weitere mit Dokumente hinzufügen.
Optimierung starten
Klicken Sie auf Optimierung starten. Die KI wertet die Dokumentation aus, das dauert meist etwa eine Minute. So lange ist die Rechnung gesperrt.
Vorschläge übernehmen oder verwerfen
Ist die Prüfung fertig, steht das Ergebnis im Reiter Fallakte:
Die Vorschläge selbst stehen direkt in der Rechnung. Wechseln Sie in den Reiter Rechnung. Unter „Vorschläge“ sehen Sie jede Ergänzung so, wie sie nach der Übernahme in der Rechnung stünde, mit Betrag.
- Hinzufügen übernimmt eine fehlende Ziffer, Übernehmen ändert Anzahl oder Faktor einer vorhandenen Position.
- Mit dem Kreuz oder Verwerfen lehnen Sie einen Vorschlag ab.
- Das Dokument-Symbol zeigt die Stelle in der Dokumentation, die den Vorschlag belegt.
In derselben Liste können auch Hinweise der Rechnungsoptimierung stehen, zum Beispiel „Wird in Ihrer Praxis oft zusammen mit … abgerechnet“. Sie stammen aus Ihren bisherigen Rechnungen, nicht aus der Dokumentation.
Was die Optimierung kostet
Jede Prüfung kostet 1,50 € zzgl. USt., auch wenn sie keinen Vorschlag ergibt. Der Preis steht auch im Bereich KI-Optimierung der Fallakte. Schlägt eine Prüfung fehl, kostet sie nichts. In der Testphase von Pro sind die ersten 10 Prüfungen kostenlos.
Optimierung erneut starten ist eine neue Prüfung und wird noch einmal berechnet. Verbindlich ist das Preisblatt Ihres Vertrags (Kosten im Überblick).
Häufige Fragen
Warum sehe ich in der Fallakte keinen Bereich „KI-Optimierung mit Dokumentation“?
Die Funktion ist nicht eingeschaltet, oder die Rechnung wurde mit der KI erstellt. Bei KI-Rechnungen gibt es keine zusätzliche Optimierung, dort prüfen Sie die Rückfragen und Belege der Erstellung (Rückfragen beantworten).
Kann ich eine versendete Rechnung optimieren?
Nein. Die Optimierung läuft nur für Rechnungen, die noch nicht versendet sind. Bei versendeten Rechnungen fehlt der Button.
Warum wurde mein PDF nicht gelesen?
Wahrscheinlich ist es ein Scan ohne Textschicht. Solche Dateien kann die KI nicht auswerten. Nutzen Sie ein PDF mit Text oder eine Word-Datei (.docx).