Optimierung mit Dokumentation
Die KI prüft eine bestehende Rechnung, zum Beispiel eine importierte, gegen Ihre Behandlungsdokumentation und schlägt belegte Ergänzungen vor.
Das brauchen Sie
- Pro KI-Funktionen sind in Basis nicht enthalten. Basis und Pro vergleichen
- Berechtigung Rechnungen
- Die KI-Optimierung mit Dokumentation ist eingeschaltet (KI einschalten).
- Die Rechnung ist noch nicht versendet und wurde nicht mit der KI erstellt.
Fallakte
Dokumentation hinzufügen
KI prüft
Rechnung gegen Dokumentation
Vorschläge
übernehmen oder verwerfen
Was die Optimierung prüft
Die KI liest die Dokumentation in der Fallakte und vergleicht sie mit den Positionen der Rechnung. Sie schlägt nur vor, was die Dokumentation wörtlich belegt:
- eine Leistung, die dokumentiert, aber nicht abgerechnet ist,
- eine höhere Anzahl bei einer vorhandenen Position,
- einen höheren Faktor, wenn die Dokumentation ihn begründet.
Das ist etwas anderes als die kostenlose Rechnungsoptimierung. Sie kommt ohne Dokumentation aus und weist beim Bearbeiten auf Ziffern hin, die wahrscheinlich fehlen (Rechnungen prüfen).
Prüfung starten
Rechnung öffnen
Öffnen Sie die Rechnung, zum Beispiel auf der Seite Versenden mit einem Klick auf den Patientennamen. Unter den Positionen steht neben Vorlage anwenden der Button Mit Dokumentation prüfen. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Dokumente schon in der Fallakte liegen.
Dokumentation hinzufügen
Klicken Sie auf Mit Dokumentation prüfen. Im Fenster stehen die Dokumente der Fallakte. Weitere fügen Sie mit Dokumente auswählen oder hierher ziehen hinzu. Möglich sind PDF mit Text, Word (.docx) und DICOM. Die Dateien landen in der Fallakte. Nur hinzufügen speichert sie, ohne zu prüfen.
Prüfung starten
Klicken Sie auf Prüfung starten, oder mit neu gewählten Dateien auf Hinzufügen und prüfen. Die KI wertet die Dokumentation aus, das dauert meist etwa eine Minute. So lange sind die Positionen ausgegraut und gesperrt, unter Offen steht „KI prüft gegen … Dokumente“.
Vorschläge übernehmen oder verwerfen
Ist die Prüfung fertig, stehen die Vorschläge direkt in der Rechnung. Jeder Vorschlag steht als grüne Karte: eine fehlende Ziffer an ihrem Behandlungstag, ein höherer Faktor direkt unter seiner Position. Den Mehrbetrag zeigt die Spalte Betrag, die Anzahl steht oben unter Offen.
- Hinzufügen übernimmt eine fehlende Ziffer, Übernehmen ändert Anzahl oder Faktor einer vorhandenen Position.
- Mit Nicht abrechnen oder Verwerfen lehnen Sie einen Vorschlag ab.
- Beleg ansehen zeigt die Stelle in der Dokumentation, die den Vorschlag belegt.
In derselben Liste können auch Hinweise der Rechnungsoptimierung stehen, zum Beispiel „Wird in Ihrer Praxis oft zusammen mit … abgerechnet“. Sie stammen aus Ihren bisherigen Rechnungen, nicht aus der Dokumentation.
Der Button heißt danach Mit Doku geprüft. Ein Klick darauf zeigt, wann geprüft wurde und wie viele Vorschläge noch offen sind:
Neue Dokumente nach der Prüfung
Kommt nach einer Prüfung ein Dokument in die Fallakte, steht unter Offen der gelbe Hinweis „1 neues Dokument, nicht geprüft“. Der Button heißt dann Erneut prüfen, die Zahl am Reiter Fallakte ist gelb, und in der Fallakte trägt das Dokument das Etikett „nicht geprüft“. Offene Vorschläge der letzten Prüfung bleiben stehen.
Was die Optimierung kostet
Jede Prüfung kostet 1,50 € zzgl. USt., auch wenn sie keinen Vorschlag ergibt. Der Preis steht auch im Fenster Mit Dokumentation prüfen. Schlägt eine Prüfung fehl, kostet sie nichts. In der Testphase von Pro sind die ersten 10 Prüfungen kostenlos.
Erneut prüfen ist eine neue Prüfung und wird noch einmal berechnet. Verbindlich ist das Preisblatt Ihres Vertrags (Kosten im Überblick).
Häufige Fragen
Warum fehlt der Button „Mit Dokumentation prüfen“ oder ist grau?
Fehlt er, ist die Funktion nicht eingeschaltet oder die Rechnung ist schon versendet. Grau ist er bei Rechnungen, die mit der KI erstellt wurden. Dort gibt es keine zusätzliche Prüfung, Sie prüfen die Rückfragen und Belege der Erstellung (Rückfragen beantworten).
Kann ich eine versendete Rechnung optimieren?
Nein. Die Optimierung läuft nur für Rechnungen, die noch nicht versendet sind. Bei versendeten Rechnungen fehlt der Button.
Warum wurde mein PDF nicht gelesen?
Wahrscheinlich ist es ein Scan ohne Textschicht. Solche Dateien kann die KI nicht auswerten. Nutzen Sie ein PDF mit Text oder eine Word-Datei (.docx).