Handbuch

So arbeiten Sie mit GOÄ-Direkt

Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildern aus der App: von der Einrichtung über den Import bis zur bezahlten Rechnung.

In drei Minuten erklärt

Das Video zeigt den Weg einer Rechnung: Export aus der Praxissoftware, Import, Prüfung, Versand, Zahlungseingang und Mahnwesen. Danach finden Sie hier jeden Schritt im Detail.

Die erste Rechnung, Schritt für Schritt

Was möchten Sie tun?

Praxis einrichten Rechnungen importieren Rechnungen versenden Zahlungen zuordnen Mahnungen einstellen Rechnung mit KI erstellen

Loslegen

Praxis einrichten und die erste Rechnung verschicken.

Praxis einrichten Die fünf Schritte nach der Registrierung, dazu das Video. Die erste Rechnung Von der Praxissoftware bis zur bezahlten Rechnung. Bankkonto verbinden Damit Zahlungen automatisch erkannt werden. PAD-Datei aus der Praxissoftware So exportieren Sie Rechnungen aus Ihrem Praxissystem. Basis und Pro Was in welcher Stufe enthalten ist.

Jeden Tag

Rechnungen einlesen, prüfen, versenden und Zahlungen zuordnen.

Rechnungen importieren PAD-Datei einlesen und den Abrechnungslauf prüfen. Rechnung manuell erstellen Eine Rechnung ohne Import von Hand anlegen. Rechnungen prüfen Prüfhinweise, Vorschläge und Änderungen vor dem Versand. Rechnungen versenden Per E-Mail, Post oder selbst gedruckt, einzeln oder gesammelt. Zahlungen zuordnen Zahlungseingänge prüfen und Rechnungen zuordnen. Rückfragen beantworten Nachrichten von Patienten beantworten und selbst schreiben. Rechnungen verwalten Status, Suche, Korrektur und Storno.

Wenn nicht bezahlt wird

Erinnerung, Mahnung und Inkasso als ein Weg.

Erinnerung und Mahnung Automatisch oder von Hand, mit oder ohne Gebühren. Inkasso mit paywise Offene Forderungen nach der letzten Mahnung übergeben.

Patienten & Vereinbarungen

Patientendaten, Selbstanmeldung, Honorarvereinbarungen und Vorlagen.

Patienten verwalten Anlegen, Versandart, Einwilligung und Archiv. Selbstanmeldung per QR-Code Patienten erfassen ihre Daten selbst. Honorarvereinbarungen Nach § 2 GOÄ erstellen und digital unterschreiben lassen. Vorlagen und Materialien Wiederkehrende Positionen, Materialien und Sachkostennachweis.

Mit KI

Rechnungen aus der Dokumentation erstellen und prüfen lassen.

KI einschalten Pro Was die KI kann, was sie kostet und wie Sie sie aktivieren. Rechnung mit KI erstellen Pro Aus Dokumenten oder Freitext. Viele Fälle auf einmal Pro Einen Ordner mit Fällen von der KI abrechnen lassen. Optimierung mit Dokumentation Pro Bestehende Rechnungen gegen die Dokumentation prüfen. KI-Anweisungen Eigene Anweisungen, die die KI bei jeder Rechnung liest.

Auswertung

Kennzahlen und Übergabe an die Steuerkanzlei.

Kennzahlen Umsatz, offene Beträge, Mahnquote und Ziffernstatistik. DATEV und Datenexport Buchungsstapel, Rechnungen an DATEV und Komplett-Archiv.

Einstellungen

Die sechs Bereiche der Einstellungen, Seite für Seite.

So sind die Einstellungen aufgebaut Sechs Bereiche, Suche und automatisches Speichern. Mein Konto Anrede, E-Mail, Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung. Praxis Praxis-Daten, Standorte, Behandler, Team, Benachrichtigungen und Abo. Rechnung Briefpapier, Nummern, Kategorien, Anlagen und Zahlungskonten. Versand & Mahnwesen E-Mail-Vorlagen, Briefversand, Mahnwesen und Einwilligung. Prüfung & KI Rechnungsprüfung, KI-Funktionen, KI-Anweisungen und Automatisierungen. Daten & Anbindung Bankabgleich, DATEV und Schnittstellen. Zahnarztpraxis (GOZ) GOZ-Katalog, Zahn- und Regionsangaben.

Probleme lösen

Wenn etwas nicht so läuft wie erwartet.

Rechnung lässt sich nicht versenden Fehlende E-Mail, Einwilligung oder Anschrift beheben. Zahlung wurde nicht erkannt Warum eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wurde. Bankzugang abgelaufen Die Bank verlangt eine neue Freigabe. Mahnung pausiert Warum eine Mahnung nicht automatisch verschickt wurde.

Keine Antwort gefunden?

Schreiben Sie uns an info@goae-direkt.de. Wir helfen Ihnen gern und ergänzen das Handbuch, wenn etwas fehlt.