Rechnung mit KI erstellen

1. Dokumentation hinzufügen

   Wählen Sie oben, in welcher Form die Dokumentation vorliegt:

   • Dokumente (Standard): Arztbriefe, Befunde oder Karteikarten als PDF oder Word (.docx), dazu Bilddaten im Format DICOM, zum Beispiel von einer Radiologie-CD. Klicken Sie auf die Fläche oder ziehen Sie Dateien und ganze Ordner hinein.
   • Freitext: Sie beschreiben die Behandlung in eigenen Worten, mindestens 20 Zeichen.
   • Diktat: Klicken Sie auf Aufnahme starten, sprechen Sie die Behandlung und klicken Sie auf Aufnahme stoppen. Den Text können Sie danach bearbeiten.

2. Optional: Abrechnungsbeginn setzen

   Enthält die Dokumentation auch Leistungen, die schon abgerechnet sind, tragen Sie unter Leistungen abrechnen ab ein Datum ein. Die KI setzt dann nur Leistungen ab diesem Tag an.

3. Patient wählen

   Suchen Sie unter „2 Patient“ nach Name oder Geburtsjahr und klicken Sie auf den Patienten. Ist er neu, legen Sie ihn mit Neuer Patient an. Mit Ändern wählen Sie einen anderen.

   

   

4. Erstellung starten

   Klicken Sie auf Erstellung starten. GOÄ-Direkt legt die Rechnung an und öffnet sie. Die KI arbeitet im Hintergrund, das dauert meist einige Minuten. Sie können in der Zeit weiterarbeiten. Auf der Seite Versenden steht die Rechnung so lange mit „wird erstellt…“.

Ist die KI fertig, sehen Sie die Rechnung mit Diagnose, Ziffern, Anzahl und Faktor. Sie ist ein Entwurf: Nichts geht raus, bevor Sie sie versenden.

• Hat die KI Fragen, heißt der Status Rückfragen offen. Über der Tabelle steht, wie viele es sind.
• Das grüne Dokument-Symbol neben dem Betrag öffnet die Belege zu dieser Position (siehe unten).
• Positionen ändern, ergänzen oder löschen Sie wie bei jeder Rechnung (Rechnungen prüfen).

Auf der Seite Versenden tragen solche Rechnungen das Kennzeichen KI. Mit dem Filter KI erstellt sehen Sie nur sie (Filter auf Versenden). Die hochgeladene Dokumentation finden Sie im Reiter Fallakte der Rechnung.

Kann die KI eine Leistung nicht sicher zuordnen, fragt sie nach, statt zu raten. Die Rückfragen stehen als grüne Zeilen direkt in der Rechnung, bei der Position, um die es geht.

• Auswahl: Klicken Sie auf die passende Antwort, zum Beispiel Ja, Faktor 3,5.
• Freie Antwort: Tippen Sie die Antwort ins Feld und drücken Sie Enter.
• Material: Prüfen Sie Menge, Einheit und Preis und klicken Sie auf Ansetzen. Ist das Material noch nicht in Ihrer Liste, können Sie es mit In Materialliste übernehmen gleich speichern.

Nach Ihrer Antwort passt die KI die Rechnung an. Mit dem Kreuz am Zeilenende blenden Sie eine Rückfrage aus. Beim nächsten Öffnen der Rechnung steht sie wieder da.

Zu jeder Position zeigt die KI, wo sie die Leistung in der Dokumentation gefunden hat. Klicken Sie auf das grüne Dokument-Symbol neben dem Betrag. Das Symbol neben der Diagnose zeigt den Beleg der Diagnose.

Unter Einstellungen Prüfung & KI Rechnungsprüfung & KI steht direkt unter KI-Rechnungserstellung, wie die KI entscheiden soll. Die Felder erscheinen nur, solange die Erstellung eingeschaltet ist. Änderungen speichern automatisch.

• Nachfragen ab Betrag (€): Geht es um weniger, entscheidet die KI selbst. Bei 0 fragt sie bei jeder Unsicherheit.
• Beratung (Nr. 1): Nur bei dokumentiertem Gespräch oder Bei jedem Arztkontakt.
• Analogziffern (A-Ziffern): Frei nach Katalog und Rechtslage oder Nur aus meinen Praxis-Regeln.
• Zwei Ziffern, die sich ausschließen: Beide berechnen, mit Begründung, Nur eine berechnen oder Mich fragen. Das gilt, wenn keine Praxis-Regel den Fall entscheidet.

Feste Regeln für Ihre Dokumentation, etwa „Steht dieses Kürzel in der Karteikarte, dann diese Ziffer“, legen Sie als Praxis-Regeln an.